Wir suchen dich!

Verwaltungsmitarbeiter*in / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

im Kinder- und Jugendwohnheim Johanna-Ruß-Haus, Witten (50%, befristet), ab sofort

Über uns
Der Christopherus-Haus e. V. unterstützt seit 1964 Menschen mit Assistenzbedarf und ermöglicht selbstbestimmte Teilhabe in Arbeit, Bildung, Kultur, Leben und Wohnen. Im Johanna-Ruß-Haus in Witten leben Kinder und Jugendliche mit Behinderung in einem liebevollen Zuhause.

Bei uns arbeitest du nicht abseits im Hintergrund, sondern nah am Geschehen: Du hast regelmäßig Kontakt zu den Kindern und Jugendlichen sowie zu den pädagogischen Kolleg*innen – und erlebst so direkt, welchen Unterschied deine Arbeit in der Verwaltung macht. Deine Zahlen, Anträge und Abrechnungen sorgen dafür, dass im Alltag vor Ort alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Finanzen & Abrechnung: Pflegekostenabrechnungen für Kostenträger (LWL, LVR, Jugendämter), Bearbeitung von Nebenabrechnungen, Kassenführung, Bank- und Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Verwaltung & Kommunikation: Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Behörden, Schulen, Werkstätten, Eltern und Ärzt*innen; Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten; Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen.
• Personalverwaltung: Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (z. B. Führungszeugnisse, betriebsärztliche Bescheinigungen), Fristenmanagement, Pflege der Personaldatenbank, Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
• Bewohner*innen-Verwaltung: Aufnahme und Abmeldung, Erstellung von Heimverträgen, Verwaltung von Taschengeld- und Grundsicherungsleistungen, Beantragung von Zuschüssen und Sonderleistungen, Aktualisierung der Bewohnerdatenbank.
• Organisation & Termine: Koordination und Überwachung wichtiger Fristen, interne Abstimmung mit dem Team und Begleitung von Verwaltungsprozessen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen/öffentlichen Bereich.
• Kenntnisse in Simba oder vergleichbarer Verwaltungs-/FiBu-Software sind erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für Zahlen und Fristen.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden, Kolleginnen, Eltern und Bewohnerinnen.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da gelegentliche Fahrten anfallen können.
  

Das bieten wir dir:

• Vergütung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 8.
• Einen Stellenumfang von 50%. Die Stelle wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet besetzt. Eine langfristige Zusammenarbeit und die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses werden ausdrücklich angestrebt.
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Eine wertschätzende Teamkultur und verlässliche Einarbeitung.
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Business Bike und Jahressonderzahlungen

Das entspricht genau deinen Vorstellungen?

Dann freuen wir uns dich bald kennenzulernen!

Über uns

Der Christopherus Haus e.V. wurde im Jahre 1964 von Heilpädagoginnen und dem Arztehepaar Dres. Küstermann in Dortmund gegründet. Dazu ein Auszug aus den Erinnerungen der Gründer:

Alles begann in Dortmund in der Friedensstraße mit drei Kindern in einer kleinen Tagesbildungsstätte. Geld war nicht vorhanden, eine Anerkennung durch den Landschaftsverband Westfalen Lippe auch nicht.

Finanziert wurde alles zunächst aus den privaten Einnahmen der Gründungsmitglieder aus anderen Tätigkeiten wie Leierstunden, Heileurythmiestunden, Praxisvertretungen oder dem Schularztdeputat an einer anderen Waldorfschule. Die Gründerpersönlichkeiten einte der gemeinsame Wille, den seelenpflegebedürftigen Kindern eine Entwicklungschance zu verschaffen; ihr Ziel war die Förderung dieser Kinder auf der Grundlage der anthroposophischen Heilpädagogik und des Waldorflehrplans. Das half Ihnen, die Anfangsschwierigkeiten zu überwinden.

Im Laufe der letzten 50 Jahre wuchs aus einem kleinen Samenkorn der große weitverzweigte Baum Christopherus-Haus. Die Entwicklung und Erweiterung des Hauses war nie eine am Schreibtisch ausgedachte, sondern richtete sich immer nach den Anforderungen und Notwendigkeiten, die das Leben mit sich brachte. Es hat sich eine Verantwortungsgemeinschaft von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, von Eltern, Betreuern, Freunden und Förderern gebildet; die einzelnen Zweige, von der Kindertagesstätte über Schule, Arbeitsund Wohnmöglichkeiten jeder Art bauen aufeinander auf.

Der Verein ist seit seiner Gründung Mitglied im Paritätischen Landesverband Nordrhein-Westfalen und im später gegründeten Fachverband Anthropoi. Er ist gemeinnütziger Träger von verschiedenen Einrichtungen, die auf der Grundlage der Anthroposophie und der Heilpädagogik Rudolf Steiners arbeiten. Die verschiedenen Einrichtungen wurden im Laufe der Zeit gegründet und befinden sich mittlerweile in den Städten Dortmund, Bochum und Witten; sie bieten als Kernaufgabe mehr als 1.300 Menschen jeder Altersstufe mit einer geistigen und körperlichen Behinderung Bildungs-, Arbeits- und Wohnmöglichkeiten.

Diese Vielfalt an heilpädagogischen und sozialtherapeutischen Einrichtungen zeichnet das Christopherus Haus als einzigartigen Träger im Ruhrgebiet im Rahmen des Fachverbandes Anthropoi e. V. aus.

Zu diesen Einrichtungen gehören eine inklusiv arbeitende Kindertagesstätte, ein Kinderwohnheim, ein Ambulanter Dienst der Kinder- und Jugendhilfe (SPFH), zwei heilpädagogische Förderschulen, ein Dienst für individuelle Schulbegleitung, verschiedene Wohn- und Lebensgemeinschaften der sogenannten Besonderen Wohnform und ambulant betreute Wohnangebote für Erwachsene, ein Integrationsförderungsdienst in den ersten Arbeitsmarkt sowie eine Werkstatt für Menschen mit Behinderungen mit mehreren Standorten (Werkstätten Gottessegen gGmbH). Die verschiedenen Einrichtungen, auch Zweige genannt, ergänzen sich in dem Bestreben, alle Lebensbereiche in ihr Wirken mit einzubeziehen. Seit seiner Gründung hat sich das Christopherus Haus als zuverlässiger Partner für Eltern und Angehörige in der lebenslangen Betreuung und Begleitung von Menschen mit einer geistigen Behinderung erwiesen.

powered by Connectoor